华颂种业魏巍:我与华颂土豆的故事

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2016-12-07

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  我叫魏巍,现任华颂种业(北京)股份有限公司的行政主管。我毕业于河北农业大学,研究生专业是植物保护,也就是植物医生,师从国内著名马铃薯植保专家朱杰华老师。曾在中国农科院和我们华颂土豆创始人刘杰博士一起工作两年,认识他好多年了。说起与华颂土豆的结缘,还要追溯到公司注册的那段时间。2016年3月份,我开始配合刘磊副总完成公司注册的一些工作,刚开始的时候,我对很多名词术语都不是很了解,心里是既紧张又忐忑,生怕完成不好工作。还好“土豆博士”刘杰老师和刘磊副总及时地给予了我许多帮助,使我迅速的进入到了工作状态。几天之后,我便能轻松地去工商局、税务局办理各项业务。永远忘不了2016年4月5日,那是公司取得营业执照的一天,我的心里十分激动,为公司成立高兴,也为自己这段时间工作的顺利完成而高兴。看着盖着工商局大红章的营业执照,我知道,一个伟大的事业正式起航了!

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图片最右边黑上衣的就是我了


  公司成立伊始,有很多事情需要处理。比如办公室的布置,从购置办公电脑、打印机、饮水机、办公文具、甚至是拖把都需要一件一件的完成。之后,我去联通营业厅办理了固定电话,在一些备选号码中为公司挑选了68107066这个号码,希望公司今后的发展能够顺顺利利。当然还有logo墙的设计与安装,logo墙是公司的门面,马虎不得,我细心地帮助安装师傅将logo墙上的字粘贴的端端正正。这样一来,一间空空荡荡的屋子变成了富有生气的办公室,看着自己亲手布置的这一切,不知不觉便对这间小小的办公室产生了感情。随着今年生产季节的结束,我积累了大量的华颂土豆“出生、成长、长大”的美照,把这些靓照冲洗出来,和同事一起布置了美美的照片墙,我们的办公室就变得更加温馨了!土豆博士告诉我们总部能完成我们的工作就可以,温馨可爱就可以了,我们不需要华丽的办公环境,我们要做生态型公司。我挺喜欢这感觉的,在公司就像在自己的家一样。

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这是我们华颂总部的小小爱心墙

  当然,作为行政主管,最重要的工作还是与大家的沟通。行政人事工作是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作确实是事无巨细又千头万绪。还记得联系大家印制名片,我需要拿到每个人的准确电话、微信二维码等信息,之后联系设计公司设计样板,挑选出美观大方适合我们公司的形象的一个,再逐一检查设计发来的每个人名片的中文和英文是否正确,印制之后联系大家邮寄地址,给大家邮寄,这个过程中会出现各种问题,需要我与设计、同事以及土豆博士不断沟通,最后呈现给大家一张完美的代表公司形象的名片!也记得撰写、发布招聘启事,联系应聘者。以前自己是个求职者,现在变成招聘者,这是个角色的转换,其中的语言沟通技巧需要我认真的揣摩和领悟,也使我切身地体会了一个道理,就是刘博士常说的“无论什么事,我们都要站在对方的角度上考虑问题”。果然,站在对方的角度思考,很多事情事半功倍。当然,很多文件、合同的撰写、寄送;会议的召开都需要我与各位同事、股东或是合作方,不断的沟通才能完成,在这个过程中有的顺利、有的会遇到小波折,这时需要行政人员的细心、耐心以及一定要做好的恒心,当然,在处理问题的过程中,我的沟通和随机应变的能力也得到了大幅度的提升!

  在我的工作中,一个重要的内容就是联系会员、负责组织安排给全国的会员试种我们华颂土豆。另外,随着公司影响力的不断提高,接听各个省份各种资源的人打来的电话也就变成了工作之一,有时一天要接听几十个咨询电话。刚开始的时候,回答对方的问题会有些生硬和紧张,随着对公司产品及马铃薯知识的深入了解,也随着沟通能力的提高,我慢慢的变得自信,简单的沟通后,就能够判断出对方是哪种类型的客户,也就能够有针对性地流畅地回答。还记得前一阵子跟同事一起给会员安排试种,由于会员数量很多,我和两位同事一起给会员打电话沟通,小小办公室一时间变成了“电信营业厅”,那段时间既忙碌又充实,大部分会员安排的比较顺利,但我们也在这个过程中发现了众多问题,这对于我们来说是经验教训。在下次安排试种时,就可以避免同类问题的发生,提高效率、节省时间、节约成本,让更多想跟随华颂一起发展的会员种植上我们的土豆,把华颂品牌打的更加响亮!
  当然,有一段经历也是令我非常难忘。公司成立初期,我兼职做了一段时间的出纳工作,这是我以前很少接触到的一项工作,尤其是事关公司财务,我工作起来也就更加谨慎。还好没多久我们就招聘到合适的人员了,终于与我们正式的出纳员顺利地完成了交接,做到了“一分钱不差”!在这个过程中,我学习到的许多财务知识,令我终生受益!
  华颂是个大家庭、也是个新家庭,由于生产的特殊性,各子公司、基地的人员之间不能经常见面,但我作为行政主管,这个职位让我占了些小优势,我很庆幸几乎与每位同事都有过沟通。因此,我了解各个岗位同事工作的内容和辛勤,我也尊重每一位华颂人的付出!然而,即使我们的岗位不同,我们不在同一地点工作,但我们非常团结,因为我们的文化同一,那就是“爱学习!勇创新!有担当!”;我们的理念一致,那就是“资源共享!协同发展!同梦共赢!”;而我们的使命永远都是“让更多人吃上更好的土豆!”
  我愿与我们华颂的创始人“土豆博士”刘杰一起为振兴民族种业和马铃薯产业做出不愧对时代的贡献!努力奋斗,同甘共苦!

 魏巍
2016.11.29

 

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